Běžný režim (online)
V online režimu potřebujete připojení na internet a technické zařízení, např. počítač nebo mobilní telefon, které umí odeslat prostřednictvím internetu požadované údaje o tržbě serveru Finanční správy a vystavit účtenku zákazníkovi.
- Podnikatel zašle datovou zprávu o transakci ve formátu XML Finanční správě.
- Ze systému finanční správy je zasláno potvrzení o přijetí s unikátním kódem.
- Podnikatel vystaví účtenku (včetně unikátního kódu), kterou předá zákazníkovi.
- Zákazník obdrží účtenku.
Zjednodušený režim (offline)
Ve zjednodušeném režimu lze evidovat tržby stanové zákonem, vládním nařízením a tržby, které povolil evidovat ve zjednodušeném režimu správce daně na základě žádosti podnikatele. Nejčastěji se bude jednat o situaci, kdy podnikatel nemá k dispozici žádné internetové připojení.
- Podnikatel vystaví účtenku bez unikátního kódu a uloží datovou zprávu o tržbě do paměti zařízení
- Do pěti dnů zajistí podnikatel odeslání datových zpráv o tržbách do systému Finanční správy
- Finanční správa ze systému zašle potvrzení k přijatým datovým zprávám
Režim při výpadku spojení
- Podnikatel zašle datovou zprávu o transakci ve formátu XML Finanční správě, ale nepodaří se navázat spojení.
- Ze systému Finanční správy není zasláno potvrzení o přijetí s unikátním kódem.
- Podnikatel vystaví zákazníkovi účtenku bez unikátního kódu, účtenka místo něj obsahuje podpisový kód poplatníka.
- Zákazník obdrží účtenku.
- Jakmile dojde k obnově spojení, pokladní zařízení odešle automaticky datovou zprávu o transakci.
- Ze systému Finanční správy je zasláno potvrzení o přijetí s unikátním kódem.